Surat Dinas

SURAT DINAS

 A.    KOMPETENSI

1.      STANDAR KOMPETENSI

4. Mengungkapkan infomasi dalam bentuk   surat dinas, laporan, resensi

2.      KOMPETENSI DASAR

4.2            Menulis surat dinas berdasarkan isi, bahasa, dan format yang baku

3.      INDIKATOR

    1. Mengidentifikasi struktur  surat  dinas
    2. Menentukan komponen-komponen surat  undangan rapat
    3. Menulis surat undangan
    4. Menyunting surat undangan dengan memperhatikan penggunaan EyD, diksi,dan bahasa

  1. B.     RINGKASAN MATERI

Surat dinas ialah surat yang dipergunakan untuk kepentingan pekerjaan, tugas dari kantor, atau kegiatan dinas. Surat ini berasal dari instansi atau lembaga baik swasta maupun negeri. Contoh: surat tugas, surat perintah, memorandum, dan surat keputusan. Surat dinas yang berifat perseorangan ialah surat lamaran pekerjaan, surat permohonan izin, dan surat permohonan cuti.

Ciri-ciri surat dinas, seperti berikut.

(1) Menggunakan kop/kepala surat dan instansi atau lembaga yang bersangkutan

(2) Menggunakan nomor surat, lampiran, dan perihal

(3) Menggunakan salam pembuka dan penutup yang baku atau resmi, seperti : dengan hormat, hormat kami

(4) Menggunakan bahasa baku atau ragam resmi

(5) Menggunakan cap/stempel instansi atau kantor pembuat surat

(6) Format surat tertentu. Jika berasal dari instansi pemerintahan lazimnya menggunakan format surat resmi Indonesia baru atau format setengah lurus versi b.

Penggunaan Bahasa dalam Surat Sebagaimana yang telah dijelaskan di atas bahwa penggunaan bahasa di dalam surat bergantung pada jenis pemakaian surat dan tujuan surat. Untuk surat pribadi, penggunaan bahasa bersifat subjektif, bergantung pada keinginan si penulisnya dan kepada siapa surat ditujukan. Menulis surat untuk orang tua tentu akan menggunakan bahasa lebih formal dan santun, berbeda dengan menulis surat untuk teman atau sahabat. Begitu pula dengan surat pribadi yang bersifat resmi seperti surat lamaran pekerjaan, surat permohonan izin, dan cuti. Meskipun bersifat pribadi, tapi karena ditujukan kepada sebuah instansi atau perusahaan tentu penulis harus menggunakan bahasa yang resmi dan formal. Lain halnya dengan surat resmi dan surat dinas, penggunaan bahasa cenderung menggunakan kosakata baku dan struktur kalimat yang lengkap. Hal ini disebabkan karena surat resmi dan surat dinas dipergunakan untuk tujuan atau fungsi-fungsi yang bersifat resmi atau kedinasan.

http://www.crayonpedia.org/mw/Menulis_surat_dengan_memperhatikan_jenis_surat_12.1_Mokhamad_Irman08.25

Surat Undangan

Undangan berasal dari kata dasar “undang” dan akhiran “an”. Undang berarti panggil. Mengundang berarti memanggil atau mempersilakan datang. Undangan adalah kata benda yang berarti orang yang dipanggil atau dipersilakan datang untuk hadir pada waktu, hari, tanggal, tempat yang sudah ditetapkan dalam undangan. Surat undangan merupakan suatu penghormatan kepada orang yang diundang. Bentuk dan susunan surat undangan hendaknya disusun semenarik mungkin, jelas isinya dan dikirimkan tepat waktu agar yang diundang dapat mempersiapkan untuk memenuhi undangan tersebut. Dengan demikian, surat undangan adalah surat pemberitahuan akan adanya suatu acara/kegiatan pertemuan, upacara dengan harapan agar penerima undangan dapat hadir pada waktu dan tempat yang telah ditetapkan.

a

b1

b2

b3

b4

b5

b6

b7

c1

c2

c3

c4

c5

1. Bagian-Bagian Surat Undangan

a. Kepala Surat

(1) nama badan usaha,

(2) alamat badan usaha,

(3) nomor telepon,

(4) nomor kotak pos,

(5) identitas lainnya

b. Isi Surat

1)      tanggal surat,

2)      nomor , lampiran, perihal

3)      Alamat ditujukan surat

4)      salam pembuka,

5)      paragraf pembuka /

6)      Paragraf isi

  1. hari dan tanggal,
  2. waktu,
  3. tempat,
  4. acara

7)      paragraf penutup

c. Penutup/Kaki Surat

1)      Salam penutup/ jabatan

2)      Tanda tangan

3)      nama jelas

4)      nomor induk pegawai

5)       tembusan.

Perhatikan contoh surat dinas berikut ini!

PEMERINTAH KABUPATEN GUNUNGKIDUL

DINAS PENDIDIKAN

SMA NEGERI 2 PLAYEN

Logandeng Playen Gunungkidul( 391176 * : 116 – 55801

Nomor      : 421/554/2008                                                            1 Juli 2008

Lamp        : -

Hal            : Undangan

Yth. Bapak/ Ibu …………

di SMA Negeri 2 Playen

Dengan hormat,

Sehubungan akan dilaksanakannya tahun ajaran baru 2008/2009, maka dengan ini, kami mengharap kehadiran Bapak/ Ibu pada

hari/ tanggal                      : Sabtu, 12 Juli 2008

pukul                                 : 08.00 WIB

tempat                               : ruang pertemuan

acara                                  : rapat pembagian tugas

Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kehadiran Bapak/ Ibu kami ucapkan terima kasih.

Kepala Sekolah,

ttd

Drs. WIDARNO

NIP 131592250

Berdasarkan contoh tersebut, dapat diketahui unsur-unsur yang ada dalam surat dinas, yaitu :

  1. Kepala surat
  2. Nomor surat
  3. Lampiran
  4. Perihal
  5. Alamat tujuan surat
  6. Pembuka surat
  7. Isi surat
  8. Penutup surat
  9. Tanda tangan dan nama pengirim surat
  10. Tembusan (jika ada)

Surat undangan rapat merupakan salah satu bagian dari surat dinas. Maka dari itu, komponen surat undangan sama dengan komponen surat dinas.

Bentuk kalimat permulaan surat undangan yang lain dapat tersaji di bawah ini.

  1. Dalam rangka peningkatan profesi Pembina seni se-Daerah Istimewa Yogyakarta, kami mengharap kehadiran Saudara dalam acara pembukaan temu Pembina seni yang kami selenggarakan pada

hari                 : Rabu,

tanggal            : 13 Desember 1995

pukul              : 08.30

bertempat di Museum Benteng Vredeburg, Yogyakarta.

  1. Kami harap dengan hormat kehadiran Saudara pada kegiatan lomba Cerdas Cermat Bahasa dan Sastra Indonesia pelajar SLTA se-Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta yang berlangsung pada

hari                 : Sabtu,

tanggal            : 4 November 1995

pukul              : 08.30,

bertempat di dalem Notoprajan Ng. IV/308, Yogyakarta.

Surat undangan dapat ditutup dengan kalimat berikut.

  1. Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih.
  2. Besar harapan kami akan kehadiran Bapak pada acara tersebut.

Atas perhatian dan kehadiran Bapak, kami mengucapkan terima kasih.

  1. C.    SOAL DAN LATIHAN

Perhatikan ilustrasi berikut ini!

Pengurus OSIS SMA Nusa 2 bermaksud mengadakan rapat persiapan pelaksanaan kegiatan untuk memeriahkan hari ulang tahun kemerdekaan Republik Indonesia tahun 2011. Maka, ketua OSIS meminta kepada sekrestarisnya untuk menulis undangan rapat sebagai persiapan acara tersebut.

Berdasarkan ilustrasi tersebut, tuliskan surat undangan rapat dengan berdasarkan ilustrasi yang ada. Untuk kelengkapan lainnya diserahkan pada kreativitas masing-masing anak!

Kriteria penilaian

No.

Hal yang Dinilai

Kisaran Skor

1. Kejelasan isi surat undangan

0 – 20

2. Kelengkapan unsur surat

0 – 20

3. Diksi/ pilihan kata/ bahasa

0 – 20

4. Kerapian hasil pekerjaan

0 – 20

5. Kejelasan kalimat dan EYD

0 – 20

Jumlah

0 – 100

Berikan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s